فرمت PDF چیست؟
فایلهایی با پسوند pdf. فایلهایی هستند که میتوانند شامل تصویر، متن و اطلاعات کاربردی مانند اطلاعات ناشر مربوطه، نویسنده، چکیده و اطلاعاتی از این قبیل باشند.
واژه PDF مخفف Portable Document Format و به معنای لغوی اسناد قابل جابهجایی میباشد.
چرا باید از PDF استفاده کنیم؟
شاید برای شما هم پیش آمده باشد که یک فایلی مانند پاورپوینت یا ورد «word» آماده کرده باشید و هنگامی که برای شخص دیگری ارسال میکنید بهطورکلی یا جزئی ظاهر آن بههمریخته باشد.
این موضوع به دلیل یکسان نبودن فونتها یا موضوعات دیگری پیش میآید که در اینجا راه علاج آن گفته خواهد شد.
راه درمان این موضوع تبدیل اسناد به فرمت pdf میباشد.
فایلهای با فرمت pdf غیرقابل تغییر هستند و ظاهر آنها عموماً تغییر نخواهند کرد و ثابت میماند.
چه فایلهایی قابل تغییر فرمت به pdf هستند؟
تقریباً تمامی فایلهای دارای متن و عکس یا مستقیماً و یا با کمی تغییرات قابل تغییر به فرمت pdf هستند.
مرسومترین حالتی که از این تبدیل فرمت استفاده میشود تبدیل فایلهای word و فایلهای پاورپوینت به pdf است که تبدیل ورد به پی دی اف در ادامه آموزش داده شده است.
نحوه تبدیل ورد به پی دی اف
در ادامه در ۷ مرحله یک سند ورد را به pdf تبدیل خواهیم کرد.
گام سوم
۳- در مرحله بعد و پس از کلیک روی save as، صفحهای مانند صفحه روبرو باز شده که باید روی گزینه Browse کلیک کنید.
گام چهارم
۴- پس از کلیک روی گزینه Browse گزینهای مانند گزینه روبرو باز میشود. در پنل سمت چپ میتوانید مکان مورد نظر خود جهت ذخیره کردن فایل pdf را انتخاب کنید. پیشنهاد میشود جهت سهولت دسترسی به فایل، روی Desktop کلیک کنید.(شماره ۴)
گام پنجم
۵- در قسمت File name یک نام به دلخواه خود تایپ کنید«هم به فارسی و هم به انگلیسی امکانپذیر است». این همان نامی است که فایل pdf شما به آن نام ذخیره خواهد شد.(شماره ۵)
گام ششم
۶- در مرحله بعد روی کادر save as type کلیک کنید«کادر شماره 6 که در تصویر مشخص شده»
گام هفتم
در این قسمت میتوانید مشخص کنید که مایل هستید فایل شما با چه فرمتی ذخیره شود. طبیعی است که در این مرحله باید به دنبال گزینه PDF بگردید. مانند تصویر روبرو گزینه PDF(*pdf) را یافته و روی آن کلیک کنید.
گام هشتم
۸- در نهایت میتوانید اگر تنظیمات خاصی مدنظرتان است در قسمت هشتم اعمال کنید ولی اگر از تنظیمات مربوط به pdf آگاهی ندارید، پیشنهاد میشود به این قسمت کاری نداشته باشید و مستقیما به مرحله آخر بروید.
گام نهم
۹- در مرحله آخر روی گزینه save as کلیک کنید و تمام.
فایل شما به سادگی به پی دی اف تبدیل شده است. فایل خود را میتوانید در آدرسی که در گام چهارم انتخاب کرده بودید بیابید. اگر طبق توصیه گزینه Desktop را انتخاب کرده بودید، فایل pdf شما در صفحه اصلی(دسکتاپ) قایل مشاهده است
سوالات متداول
- فایل ورد خود را باز کنید
- به سربرگ file بروید
- در صفحهٔ بازشده روی save as کلیک کنید
- از منوی باز شده آدرس و نام مورد نظر خود را وارد کنید و از قسمت save as type روی گزینه pdf کلیک کنید
- در نهایت روی گزینه save کلیک کنید