دلیل نیاز به تبدیل اکسل به pdf
اکسل یکی از نرم افزار هایی است که در بسیاری از کارهایی که با اعداد سر و کار دارند مورد استفاده است. گاهی اوقات لازم است این فایل به شخص دیگری تحویل داده شود که در این صورت بهتر است فایل اکسل به نسخه پی دی اف تبدیل شده و بعد از آن به شخص دیگری تحویل داده شود. این موضوع از این جهت قابل اهمیت است که نسخه پی دی اف در دسترس تر است و استفاده از آن راحت تر است همچنین تبدیل اکسل به پیدیاف باعث میشود تا فایل تغییری در فایل اکسل بهوجود نیاید و این امر بسیار مهمی است. موضوع مهمتر این مقاله این است که نحوه پرینت اکسل نیز دقیقا به همین صورت خواهد بود.
پی دی اف چیست؟
pdf معروف ترین فرمت مربوط به ارائه متن و عکس است و مخفف Portable Document Format و به معنی «فرمت اسناد قایل جابجایی» است. بهتر است فایلهای قابل ادیت مانند فایلهای ورد«word»، فتوشاپ و غیره قبل از انتقال به شخص دیگر یا جهت ارائه به پی دی اف تبدیل شوند.
مطلب پیشنهادی: آموزش راست چین کردن اکسل
مطلب پیشنهادی: تبدیل word به pdf
مطلب پیشنهادی: نحوه بریدن بخشی از پی دی اف
مراحل تبدیل اکسل به pfd
برای این مثال از یک فایل اکسل استفاده شده که سلولهای آن راستچین شدهاند ولی این موضوع تاثیری در گامهای این آموزش ندارد.«آموزش راست چین کردن سلولها در اکسل»
لطفا مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید
گام اول
در ابتدا فایل اکسل خود را باز کنید و قسمتی را که میخواهید به PDF تبدیل کنید را با ماوس انتخاب کنید«تصویر۱».
گام دوم
به سربرگ Page Layout رفته و از قسمت Page Setup روی گزینه Print Area کلیک کنید و پس از آن روی Set Print Area کلیک کنید«تصویر۲»
در این مرحله شما به اکسل نشان دادید که چه قسمتی از فایل خود را نیاز دارید تا به پی دی اف تبدیل کنید(یا چاپ کید)
گام سوم
در این مرحله روی گزینه فایل کلیک کنید«تصویر 3.1»؛
در برگه باز شده روی گزینه print کلیک کنید«تصویر3.2».
گام چهارم
در این برگه در قسمت Printer گزینه را روی Microsoft Print to PDF قرار دهید«تصویر۴».
گام پنجم
در نهایت روی گزینه Print کلیک کنید«تصویر۵».
در نهایت در برگه باز شده آدرس مورد نظر خود جهت ذخیره فایل پی دی اف را وارد کنید.